Как рассчитать стоимость покупки и хранения?
В управлении закупками и складированием предприятий важной статьей затрат являются затраты на заготовку и хранение. Он покрывает различные расходы, возникающие от заготовки до хранения, напрямую влияющие на эксплуатационные расходы и прибыль предприятия. В этой статье будет подробно проанализирован метод расчета платы за хранение закупок и предоставлены структурированные данные для справки.
1. Определение платы за закупку и хранение
Плата за хранение закупок относится к прямым и косвенным затратам, понесенным в процессе закупки и хранения материалов, в основном включая затраты на закупку, транспортные расходы, складские сборы, управленческие сборы и т. д. Эти затраты обычно распределяются на стоимость поставок в виде процента или фиксированной суммы.
2. Основные составляющие платы за закупку и хранение.
| Категория расходов | Конкретный контент | Метод расчета |
|---|---|---|
| Стоимость закупки | Закупочная цена, налоги, сборы за обработку и т. д. материалов. | Рассчитывается на основе фактической суммы понесенных расходов |
| стоимость доставки | Затраты на логистику, оплату погрузочно-разгрузочных работ при транспортировке материалов и т. д. | Рассчитывается на основании договора перевозки или фактических затрат |
| Плата за хранение | Аренда склада, амортизация оборудования, плата за обслуживание и т.д. | Распределяется по площади склада или времени хранения. |
| плата за управление | Зарплата сотрудников отдела закупок, офисные расходы и т.д. | Распределить в соответствии с долей суммы покупки или фиксированной стоимости. |
3. Методика расчета платы за закупку и хранение
Для расчета платы за хранение закупок обычно используются следующие два метода:
1. Метод пропорционального распределения
Плата за хранение рассчитывается исходя из определенного процента от суммы покупки. Например, если компания предусматривает, что ставка закупок и хранения составляет 2%, то если она закупит материалы на сумму 1 миллион юаней, плата за хранение составит 20 000 юаней.
| Сумма покупки (10 000 юаней) | Тарифы на хранение | Плата за хранение (10 000 юаней) |
|---|---|---|
| 100 | 2% | 2 |
| 200 | 2% | 4 |
| 300 | 2% | 6 |
2. Метод фактической стоимости.
Плата за хранение рассчитывается исходя из фактически понесенных расходов. Например:
| Статьи расходов | Сумма (юань) |
|---|---|
| Стоимость закупки | 50 000 |
| стоимость доставки | 2000 |
| Плата за хранение | 1500 |
| плата за управление | 1000 |
| общая плата за хранение | 4500 |
4. Факторы, влияющие на плату за закупку и хранение
На уровень платы за закупку и хранение влияют многие факторы, в том числе:
1.Масштаб закупок: Чем больше объем закупки, тем ниже обычно плата за хранение единицы материала.
2.Характеристики материала: Плата за хранение специальных материалов, таких как скоропортящиеся и легковоспламеняющиеся материалы, выше.
3.Условия складирования: Существует большая разница в затратах между обычными складами и складами с постоянной температурой.
4.Уровень управления: Эффективное управление может снизить трудозатраты и эксплуатационные затраты.
5. Стратегии снижения платы за закупки и хранение
1.Оптимизировать размер партии закупок: Определите оптимальный объем закупок с помощью модели экономичного количества заказа.
2.Повысьте эффективность складирования: Принять передовую систему управления складом и оборудование для автоматизации.
3.Укрепить управление поставщиками: Договориться с поставщиками о более выгодных условиях доставки и складирования.
4.Регулярные сборы за аудит: Своевременно выявлять и устранять необоснованные расходы.
6. Порядок учета затрат на закупку и хранение
В бухгалтерском учете затраты на закупку и хранение обычно включаются в стоимость закупки материалов. Конкретные записи следующие:
| Бухгалтерский счет | Дебет | кредитор |
|---|---|---|
| Сырье/материально-материальные запасы | Сумма покупки + плата за хранение | - |
| Кредиторская задолженность | - | Сумма покупки |
| Наличные/банковский депозит | - | плата за хранение |
7. Резюме
Плата за закупки и хранение является важной частью управления затратами предприятия. Благодаря научным расчетам и эффективному контролю можно значительно снизить эксплуатационные расходы предприятия и повысить конкурентоспособность на рынке. Предприятиям следует выбирать подходящие методы расчета с учетом собственных обстоятельств и продолжать оптимизировать процессы управления закупками и складированием.
В реальных операциях рекомендуется использовать информационные инструменты для более четкого управления расходами на закупки и хранение, регулярно анализировать структуру затрат и находить возможности для снижения затрат. В то же время мы должны обращать внимание на тенденции отрасли и изменения в политике, а также своевременно корректировать стратегии управления.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
